Eventos...eventos e eventos!!!
Antes de mais nada sou Relações Públicas e já ouvi muita piada de mau gosto sobre sermos realizadores de festinhas... Sem nenhuma intensão de ser didática e defender a profissão, neste post gostaria de abordar algumas dicas sobre este mercado tão aprazível de trabalhar, não obstante tão cheio de desafios!
Mas o que é evento? Festa de aniversário? Formatura? Show? Será que uma reunião de setor é considerado um evento?
Um evento é um acontecimento, um fenômeno, uma comemoração. Alguns dicionários indicam que é realizado por especialistas. Esta semana foi comemorado o Dia do Profissional de evento, 30 de Abril,instituído há pouco mais de 4 anos.
Enfim, qualquer que seja a sua finalidade, característica e dimensão, um evento requer planejamento. Sabe aquela reunião mensal, para discutir problemas da empresa e aproveitar e fazer o aniversariante do mês? Requer tanto cuidado quanto a festa de final de ano da mesma empresa.
Planejar o assunto, efetuar um convite que conquiste o convidado, verificar o local, ferramentas, condições das escalas para não faltar ninguém, pauta dos assuntos e uma infinidade de itens para garantir o sucesso. E porque sucesso? Porque o evento tem um objetivo! E esse objetivo precisa ser alcançado, daí o sucesso!
Como realizo treinamentos pela minha empresa, estou sempre observando a organização e o envolvimento dos colaboradores nas ações. Daí surgem algumas dicas:
- O local deve ser organizado com antecedência: limpeza, cadeiras, projetores, computadores, caixas de som, testar o wifi... de preferência um check list de tudo o que envolve o evento!
- Conferir antes com quem vai conduzir o evento, todo o aparato tecnológico, de preferência testar computador com datashow, etc.
- Recebeu um e-mail sobre este evento: LEIA TODO O E-mail!
- Tenha alguém da empresa para fazer abertura dos eventos, que seja uma reunião de setor,faça sempre uma introdução , agradecendo a presença e enfatizando o que deve ser valorizado, LOGO NO COMEÇO!
Acima, chegada cedinho na empresa CEMOX em São Bento do Sul, treinamento sobre Etiqueta Empresarial e Postura Profissional, organizado pela ACISBS, na pessoa da Tassiana Kellner. Sempre atenciosa e preocupada com os detalhes. Destaque para os colaboradores que compareceram no Sábado bem cedinho e permaneceram até o almoço!
Sipat organizada pela JIAH, nos hotéis Il Campanário e Jurerê Beach Village, envolvendo todos os funcionários ligados ao grupo. O que mais chamou a atenção, além da organização, foi o cuidado com cada detalhe, desde decoração de mesas até exposição de EPI's durante toda a semana. E vou testemunhar porque já fui CIPEIRA, organizar uma Semana de Prevenção a Acidentes de Trabalho é uma tarefa complexa. Além de adequação aos temas e conseguir palestrantes , a CIPA precisa encantar os colaboradores para que façam parte dos eventos. Na foto, estamos realizando uma dinâmica com os presentes, nome da dinâmica: Salvando o meu setor!
Treinamento sobre comunicação para o terceiro setor, organizado pelos membros do MESA BRASIL - SESC-SC Lages na pessoa aqui representada pela Rafaela. Aqui destaque pela organização, pela preocupação com os convidados, escolha do local adequado e acolhimento destes convidados. #dica? sempre registre os eventos!
Evento realizado no Faial Prime Suites, Dia do Hoteleiro. Na foto, Juliana da ABIH-SC, com a equipe de eventos do Faial, ladeando a Relações Públicas e cerimonialista do evento. Minha observação: as vezes esquecemos de agradecer a equipe de eventos do local que contratamos e até mesmo de registrarmos o nosso contentamento por ter dado tudo certo. Este foi um momento de registro e agradecimento.
Neste vídeo do Canal É por aí, retratamos também esse contentamento!
São várias as dicas que podem ser dadas bem como capacitações na área para que as reuniões e eventos da sua empresa sejam pautados pelo objetivo maior: atender a necessidade pontual do que motivou este evento ou seja, para quê foi criado!
Depois de observar essas dicas ficam alguns questionamentos:
- Como andam as reuniões e os eventos da sua empresa? Tem planejamento?
- Você tem certeza de que o seu colaborador faz tudo para que o evento saia dentro do planejado?
- E quando o colaborador vai representar a sua empresa num evento externo? Você tem certeza de que ele estava fazendo tudo dentro das normas de etiqueta e comportamento empresarial? Ele realmente representa a sua empresa? Fala com propriedade sobre ela?
Ficou na dúvida?
Converse com profissionais da área e conheça uma infinidade de açõs que podem contribuir para ao sucesso da sua empresa!
Nós acreditamos nisto e trabalhamos para isso!
Um abraço e até mais!
